Handbuch SMS Adressbuch Import
Als Benutzer des SMS4.de-Dienstes mit Admin-oder Powerrechten können Sie Empfänger in Ihr SMS4.de-Adressbuch importieren, indem Sie eine Textdatei hochladen. Die Empfänger können anschließend natürlich wieder geändert oder gelöscht werden.
Anlegen eines Empfängers
Wählen Sie im Menü "Einrichten -> Empfänger...importieren"
Bevor Sie beginnen...
Bei Verwendung von Listen zum Hochladen beachten Sie bitte, dass...- ...Sie Word oder Excel-Files vor dem Upload als .txt oder .csv speichern.
Eine Anleitung finden Sie in unseren FAQ: allgemein (Massenversand) und für Outlook. - ...Sie für jeden Empfänger je eine Zeile in der Liste verwenden.
- ...bereits vorhandene Empfänger im Adressbuch (mit gleicher Handynummer) nicht nochmals angelegt werden können.
- ...Dubletten (mit gleicher Handynummer) automatisch ausgefiltert werden.
Es gibt derzeit 3 verschiedene Dateiformate, die Sie verwenden können:
| Format | Beschreibung | Beispiel | Verwendung |
|---|---|---|---|
| 1 | einfach: nur eine Liste mit deutschen Handynummern. Als Name wird automatisch die Nummer verwendet (Land standardmäßig immer 49) |
Beispiel [hier klicken] | nur deutsche Netze |
| 2 | erweitert: im CSV-Format mit Name;Land;Handynummer;email |
Beispiel [hier klicken] | alle Netze (d.h. auch international) |
| 3 | Outlook Express 6 Adressbuch (CSV): beim Outlook Express Format werden automatisch nur die Einträge übernommen, die Name, E-Mail-Adresse und Mobiltelefon enthalten (Land standardmäßig immer 49). Wie Sie Ihr Adressbuch aus Outlook heraus exportieren, erfahren Sie in unseren FAQ. |
Beispiel [hier klicken] | nur deutsche Netze |
Ist Ihr Wunschformat nicht dabei, schicken Sie Ihre Liste zum Import an unsere Technikabteilung. Wir werden das Format dann in Zukunft bereitstellen.
Format der Textdatei auswählen
Geben Sie an, welches Dateiformat Sie verwenden.
Gruppenzugehörigkeit angeben (nur falls Gruppen vorhanden)
Falls Sie die Empfänger einer oder mehreren Gruppen zuordnen möchten, dann wählen Sie die Gruppen aus (mit SHIFT oder STRG-Taste mehrere aus/abwählen).
Sichtbarkeit
Geben Sie an, ob die Empfänger für alle Benutzer (firmenweit) verfügbar sein sollen oder nicht. Diese Option steht nur Benutzern mit ADMIN-Rechten zur Verfügung.
Datei hochladen / Empfänger importieren
Nun können Sie die Datei (Adressbuch) auf unseren Server hochladen.Schließen Sie den Import ab, indem Sie auf den Knopf "Upload starten" klicken. Bitte etwas Geduld, Knopf nicht 2x drücken !
- ... Anzahl und Inhalt der eingelesenen Empfänger
- ... Anzahl der ausgefilterten Dubletten
Ist dies nicht der Fall bitte die Empfänger in der Empfängerverwaltung ändern.