Handbuch SMS Massenversand
Als Benutzer des SMS4.de-Dienstes mit Admin-oder Powerrechten können Sie einen Massenauftrag anlegen, indem Sie eine Liste mit Handynummern hochladen oder eine Gruppe auswählen. Der Auftrag kann anschließend geändert oder storniert werden.
1.) Anlegen eines Massenauftrags
Wählen Sie im Menü "Versand -> Massenversand":Bevor Sie beginnen...
Bei Verwendung von Listen zum Hochladen beachten Sie bitte, dass...- ...Sie Word oder Excel-Files vor dem Upload als .txt oder .csv speichern.
Eine Anleitung finden Sie in unseren FAQ. - ...Sie für jeden Empfänger je eine Zeile in der Liste verwenden.
- ...Leerzeichen und Bindestriche in der Handynummer automatisch ausgefiltert werden.
- ...Dubletten automatisch ausgefiltert werden.
Es gibt derzeit 5 verschiedene Listenformate, die Sie verwenden können:
Format Nr | Format | Beschreibung | Beispiel | Verwendung |
---|---|---|---|---|
1 | 49;017210101010 | Land;Netz Handynr | Liste 1 | alle Netze |
2 | 49;017210101010;Text | Land ;Netz Handynr;Text | Liste 2 | alle Netze; verwenden Sie dieses Format dann, wenn Sie je Empfänger einen unterschiedlichen Text angeben möchten. |
3 | Dieses Format steht für existierende Gruppe, die Sie anstatt einer Textliste angeben können. | alle Netze | ||
4 | 017210101010 | Netz Handynummer | Liste 4 | nur deutsche Netze |
5 | (0172)10101010 | (Netz) Handynummer ( Vorwahl in Klammern ) |
Liste 5 | nur deutsche Netze |
Klicken Sie auf die Links in der Spalte Beispiel um für jedes Format eine Beispielliste zu sehen. Ist Ihr Wunschformat nicht dabei, schicken Sie Ihre Liste zum Import an unsere Technikabteilung. Wir werden das Format dann in Zukunft bereitstellen. |
Listenformat bzw. Gruppe auswählen
Geben Sie an, welches Listenformat Sie verwenden.Datum angeben
Geben Sie das Versendedatum an. Das Datum darf nicht in der Vergangenheit liegen oder ein ungültiges Datum sein.Uhrzeit angeben
Geben Sie die Versende-Uhrzeit an. Die Uhrzeit darf nicht in der Vergangenheit liegen.Tarif auswählen
Geben Sie den gewünschten Tarif an. Je nach Tarif fallen aufgrund verschiedener Leistungsmerkmale unterschiedliche Kosten laut Preisliste an. Den Standardtarif ( d.h. den Vorgabewert) können Sie in den Einstellungen ändern.Absenderkennung angeben
Die Absenderkennung wird nur bei Tarif 1 verwendet, geben Sie aber trotzdem immer einen Wert an. Gültige Werte sind 6 bis 11 Zeichen Text (keine Sonderzeichen) oder 6 bis 14 Ziffern, bei Tarif 5 sind nur Ziffern erlaubt.Den Vorgabewert können Sie in den Einstellungen angeben.
Nachrichten-Text angeben
Hier können Sie den Text der SMS angeben. Es sind maximal 160 Zeichen möglich. Wenn Sie Listenformat 2 (also mit individuellem Text pro SMS) verwenden, dann brauchen Sie hier nichts einzutragen. Der Text wird bei Listenformat 2 in der Liste selbst angegeben.Datei hochladen / Auftrag anlegen
Nun können Sie die existierende Liste (plain text) auf unseren Server hochladen. Falls Sie eine Gruppe mit Listenformat 3 ausgewählt haben, dann entfällt dieser Schritt.Schließen Sie den Auftrag ab, indem Sie auf den Knopf "Upload starten" bzw. "Auftrag anlegen" (für Gruppen) klicken. Bitte etwas Geduld, Knopf nicht 2x drücken !
- ... die Anzahl der eingelesenen Handynummern
- ... den Text der SMS
- ... Versendedatum und -uhrzeit
- ... Anzahl der ausgefilterten Dubletten
Klicken Sie dazu auf "Sendeliste einsehen", um die importierten Handynummern aus Ihrer Liste zu sehen.
Die Nummern müssen in der Form Land + Netz (ohne Null) + Nummer erscheinen, also z.B. 491720101010. Ist dies nicht der Fall bitte den Auftrag löschen und neu anlegen mit einer korrigierten Liste.
2.) Ändern eines Massenauftrags
Sie können bereits angelegte Aufträge ansehen, ändern oder löschen.Aufträge ansehen
Wählen Sie im Menü "Versand -> Geplante Aufträge":Aufträge bearbeiten
Wählen Sie einen Auftrag aus (Häkchen setzen), wählen Sie "Auftrag bearbeiten" und klicken dann auf "Weiter":
Falls Sie die Empfänger ändern wollen, müssen Sie den Auftrag löschen und neu anlegen mit einer korrigierten Liste.
Bei Aufträgen mit individuellem Text pro SMS kann der Text nur durch Neuanlage des Auftrags geändert werden.